A la hora de organizar un evento corporativo, es importante contar con profesionales que garanticen que todos los aspectos del encuentro van a salir perfectos. Y para cubrir las necesidades de un sector cada vez más exigente, hay expertos en protocolo, profesionales en diseño y organización y, también, agencias que se encargan de la gestión y la coordinación de eventos de empresa y viajes corporativos. Hablamos de las Destination Management Company o las DMC.
Pero ¿qué es exactamente una DMC y de qué se encarga?
Una Destination Management Company o DMC es una agencia integradora de viajes, es decir, una organización que es capaz de ofrecer a sus clientes servicios locales profesionales para que puedan llevar a cabo cualquier tipo de encuentro corporativo. En este sentido, una DMC se centra en un único destino turístico, que es con el que trabaja, encargándose desde la reserva de vuelos, estancias, comidas, traslados y, por supuesto, búsqueda de proveedores, montaje de stand y audiovisuales, así como el lugar para el evento.
Normalmente, las Destination Management Companies se contratan para trabajar con grandes grupos o para llevar a cabo grandes eventos, que requieran de múltiples actividades para su coordinación y planificación del programa: dinámicas de grupo, team building, formaciones, talk shows, etc.
¿Qué beneficios aporta contratar una DMC para la organización de un evento corporativo?
Además de todo lo anteriormente dicho respecto a la organización del evento corporativo en sí de forma personalizada y adaptado a las necesidades de la empresa contratante, una DMC también se encarga de revisar y analizar, a posteriori, cuáles han sido los puntos fuertes y los que hay que mejorar.
De hecho, lo normal es que entreguen al cliente un informe detallado que contenga, un resumen de como ha transcurrido todo y si se han cumplido los objetivos marcados (ya sean de ventas, marketing o de recursos humanos).
Hay que tener en cuenta que dejar que una DMC se encargue de la organización de tu evento corporativo aporta un plus de confianza, ya que son profesionales en este ámbito. Esto hace que estén totalmente preparados para cualquier imprevisto que surja, lo que se convierte en un beneficio más a tener en cuenta.
Por otro lado, los profesionales del sector eventos están acostumbrados a trabajar con proveedores de todo tipo, lo que hace que consigan unos precios muy competitivos.
En definitiva, podríamos resumir los beneficios de contratar una DMC para la organización de un evento corporativo en los siguientes puntos:
- Organización y flexibilidad: una DMC se encarga de organizar todo siempre teniendo en cuenta tus necesidades y objetivos. Aquí, se incluye desde el destino hasta los proveedores, cualquier mínimo detalle, tú solo tienes que contactar con ellos y ya se encargan de contactar y contratar.
- Experiencia: conocen a los proveedores, lo que significa que sabe cuáles son los adecuados dependiendo del tipo de evento corporativo que quieras organizar. Pueden aconsejarte, así como proponer ideas.
- Amplia cartera de proveedores: normalmente, las DMC tienen acuerdos con hoteles, restaurantes, centros de actividades, etc, lo que les permite contar con una cartera de opciones amplia y mejores condiciones de contratación.
- Coordinación y acompañamiento: al estar trabajando con profesionales, contarás con los servicios desde las reuniones de organización, hasta el día del evento corporativo en sí. Esto significa que se encargarán de que todo salga según lo previsto, así como garantizan una respuesta rápida en un cambio de última hora.
En España existen multitud de destinos elegidos normalmente por las DMC para la organización de eventos de sus clientes: desde Bilbao, San Sebastián, Barcelona, Ibiza, Tenerife, Valencia, hasta Málaga, Granada, Cádiz y, por su puesto, Sevilla.
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